سياسة شكاوى العملاء

وكالة أعماق البحار العميقة “أعماق البحار” ملتزمة بمعالجة الشكاوى التي تتلقاها من خلال قنوات اتصالها الرسمية. “أعماق البحار” على جميع المستويات التنظيمية ضمن نظام متكامل لمعالجة جميع الشكاوى. يحق للعملاء تقديم أي شكوى يعتقدون أنها تعكس معاملة غير عادلة، وفي “ديب سي“، نسعى جاهدين لتقديم أعلى معايير خدمة العملاء وحماية حقوقهم.

تهدف هذه الإجراءات إلى إدارة شكاوى العملاء بشكل فعال، وتأمين الحلول المناسبة دون تأخير، ويتم تنفيذها من خلال سلسلة من الإجراءات لمراجعة الشكاوى وحلها بكفاءة، والتوصل إلى حلول مناسبة، وتحسين العمليات، وتعزيز عملية اتخاذ القرار.

تعريف الشكوى تعريف الشكوى

الشكوى عبارة عن بيان أو رسالة أو تظلم يقدمه العملاء من خلال القنوات المعتمدة لتقديم التظلمات والاعتراضات المتعلقة بالخدمة المقدمة من “ديبسي” أو معالجة سلوك أو سوء معاملة من قبل أي موظف في “ديبسي” والمطالبة بتحقيق العدالة والإنصاف والحصول على الحقوق.

منهجية التعامل مع شكاوى العملاء

وتماشياً مع معيار الأيزو 10002 للتعامل مع الشكاوى، يسعى “Deepsea” إلى

1- السعي بشكل استباقي للحصول على التغذية الراجعة من خلال الملاحظات والاقتراحات للتحسين.

2- الترحيب بالشكاوى المقدمة من العملاء غير الراضين عن خدمات أو قرارات أو إجراءات “Deepsea“.

3- توفير عمليات لمعالجة الشكاوى تتسم بالشفافية والشفافية والمساءلة.

4- النظر إلى ملاحظات وشكاوى العملاء كمدخلات لبناء المعرفة وتحسين الخدمات.

5- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة بالتعاون مع الإدارات المعنية لتلبية تطلعات العملاء ورغباتهم وتوقعاتهم وتجاوزها.

تقديم الشكاوى والتعامل معها

تم وضع إجراءات للتعامل مع شكاوى العملاء لتسهيل وتبسيط مراجعة شكاوى العملاء، والتي يتم تقديمها لأسباب مختلفة قد تنتج عن قرارات أو إجراءات إدارية صادرة عن إدارة “Deepsea” أو موظفيها، والتي يرى العميل أنها نُفِّذت بشكل غير صحيح أو غير عادل.

يحق لأي عميل تقديم شكوى، شريطة أن تكون ضمن نطاق عمل “Deepsea“.

عند تقديم الشكوى، يجب على مقدم الشكوى تقديم جميع المعلومات اللازمة (الاسم، وأرقام الاتصال، وموضوع الشكوى، وتقديم المعلومات ذات الصلة بموضوع الشكوى). لن يتم النظر في أي شكوى إذا كانت تفتقر إلى المعلومات اللازمة للتواصل مع العميل أو لا تتعلق بعمل “Deepsea” أو موظفيها.

تعبئة "نموذج شكوى العميل"

  • سيتم إبلاغ العميل، في غضون 3 أيام عمل من تاريخ استلام الشكوى، بحالة الطلب. سيتم التعامل مع الشكوى، وسيتم تقديم رد إلى العميل في غضون 10 أيام عمل.
  • سيتم إخطار العميل بالقرار الذي تم التوصل إليه. إذا وافق العميل على القرار، سيتم إغلاق الشكوى فور تنفيذ القرار. إذا لم يتم تلقي أي اتصال أو رسالة إضافية من مقدم الشكوى في غضون 15 يوم عمل من تاريخ الرد الكتابي النهائي، سيتم اعتبار الشكوى مغلقة.
  • تتم مراجعة جميع الشكاوى والتعامل معها بسرية تامة.
  • إذا ظل مقدم الشكوى غير راضٍ عن نتيجة الإجراءات المتعلقة بشكواه، فيجوز له تصعيد الشكوى إلى السلطات المختصة.

إجراءات معالجة الشكاوى

Receiving the request(Email, website, complaint form)
Check requestThree working days
ResultAccept the complaint, reject the complaint
(notify the customer and state the reason)
Complaint processing10 working days
Notify the complainantProcessing result
Close the requestBased on processing

قنوات تصعيد الشكاوى

Websitehttps://deepsea.sa
Emailcompliance@deepsea.sa
Write a letter to the addressSharbatly Plaza, King Abdullah Rd, Al-Baghdadiyah Al-Gharbiyah, Jeddah 22234
Visit Our officehttps://g.co/kgs/PiJtD8d
Phone or WhatsApp0507405010