客户投诉政策

深海机构”深海深海 “致力于处理通过其官方沟通渠道收到的投诉。”深海“在一个综合系统内处理所有投诉。 客户有权提交他们认为反映不公正待遇的任何投诉,并在”深海“,我们努力提供最高标准的客户服务,保障他们的权利。

这些程序旨在有效管理客户投诉,确保毫不拖延地找到适当的解决方案,并通过一系列措施来有效审查和解决投诉、达成适当的解决方案、改进流程和加强决策。

申诉的定义

投诉是指客户通过经认可的渠道,就” Deepsea “提供的服务提出不满和异议,并提交声明、信息或申诉。深海“员工的行为或虐待行为提出不满和异议。深海“员工的行为或虐待行为,并要求实现公正、公平和获得权利。

客户投诉处理方法

根据 ISO 10002 投诉处理标准,”Deepsea“致力于

1.通过观察和改进建议,主动寻求反馈。

2.欢迎客户对 “Deepsea“的服务、决定或行动表示不满而提出投诉。

3. 提供便捷、透明和负责任的投诉处理程序。

4. 将客户的反馈和投诉视为积累知识和改进服务的投入。

5.致力于与相关部门合作提供优质服务,满足并超越客户的愿望、渴望和期望。

提交和处理投诉

我们制定了客户投诉处理程序,以方便和简化对客户投诉的审查,客户投诉的原因有多种,可能是由于 “深海 “公司管理层做出的行政决定或采取的行动。深海“管理层或其员工做出的行政决定或行动,而客户认为这些决定或行动的执行不正确或不公平。

只要属于 “深海“工作范围,任何客户都有权提出投诉。

在提交投诉时,投诉人必须提供所有必要信息(姓名、联系电话、投诉对象以及与投诉对象相关的信息)。 如果投诉缺乏与客户沟通的必要信息,或与 “Deepsea “的工作无关,则不予受理。深海“或其员工的工作有关。

填写 "客户投诉表"

  • 自收到投诉之日起3 个工作日内,客户将被告知申请的处理情况。 我们将处理投诉,并在 10 个工作日内向客户做出答复
  • 客户将收到有关决定的通知。 如果客户同意该决定,投诉将在决定执行后立即结案。 如果自最后书面答复之日起 15 个工作日内没有收到投诉人的任何补充通信或信息,该投诉将被视为结案。
  • 所有投诉都会得到保密审查和处理。
  • 如果投诉人对与投诉有关的程序结果仍不满意,可将投诉升级至主管当局。

投诉处理程序

Receiving the request(Email, website, complaint form)
Check requestThree working days
ResultAccept the complaint, reject the complaint
(notify the customer and state the reason)
Complaint processing10 working days
Notify the complainantProcessing result
Close the requestBased on processing

投诉升级渠道

Websitehttps://deepsea.sa
Emailcompliance@deepsea.sa
Write a letter to the addressSharbatly Plaza, King Abdullah Rd, Al-Baghdadiyah Al-Gharbiyah, Jeddah 22234
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Phone or WhatsApp0507405010